Vinculacion de datos

Puede llevar los datos de un libro de Microsoft Office Excel   de varias maneras. Puede copiar datos de una hoja de cálculo abierta y pegarlos en una hoja de datos de  importar una hoja de cálculo a una tabla nueva o existente, o vincular a una hoja de cálculo desde una base de datos o incluso vincular datos desde diferentes libros.

Vincular hojas de un mismo libro

En este tema vamos a ver  la forma de vincular distintas hojas que tengamos en un mismo Libro, o lo que es lo mismo: incluir fórmulas que hagan referencia a distintas Hojas.

Cuando trabajamos dentro de un libro con varias hojas en las que se ha ubicado información, es posible acceder a referencias de celda de otras hojas desde celdas de la hoja actual: Es posible vincular y relacionar datos entre las distintas hojas de un mismo libro.

También es posible vincular y relacionar datos entre las hojas de distintos libros, siempre que el acceso a esos libros sea posible.

Hacer referencia, desde una hoja de cálculo, a la celda de otra hoja del mismo libro es tan simple como la de anteponer el nombre de la hoja seguido del signo de admiración derecho !, antes de la dirección de la celda. 

Esto lo podemos ver en el simple ejemplo que les precentare a continuacion:

Cuando nos referimos a la celda B10, nos estamos siempre refiriendo a la celda B10 de la hoja actual de trabajo, en la que estamos trabajando.

Sin embargo si queremos aludir a la celda B7 pero de otra hoja, es decir, que esté situada bajo otra solapa del libro, antepondremos a la referencia de la celda el nombre de la hoja de la manera que hemos indicado. Así pues, si la celda que deseamos referenciar es la B7 de la hoja llamada Destino, la referencia sería: Destino!B7.

Ahora bien cuando construimos fórmulas y las creamos señalando mediante clic en ellas, las diferentes celdas que intervienen en ella, basta con hacer clic en dichas celdas. Ahora bien, cuando la celda que queremos utilizar aparece en otra hoja, primero deberemos posicionarnos en esa hoja haciendo clic en su solapa y cuando estemos en esa hoja, clic en su celda o celdas.

Por ejemplo asi estaria constituida la formula de vinculacion para la hoja dos : 

Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que tome la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo

" Nombre de la hoja externa"!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples '.

Conectar datos de otro libro con el libro

Conectar datos de otro libro con el libro
Se aplica a: Excel 2013
Es posible que otro libro de Excel contenga los datos que desea usar o analizar, pero que usted no sea el propietario del archivo o no quiera arriesgarse a modificarlo. Puede usar el Asistente para la conexión de datos para crear una conexión dinámica entre un libro "externo" y su libro. Para obtener acceso al Asistente para la conexión de datos, vaya a la pestaña Datos.

IMPORTANTE: Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.

Paso 1: Crear una conexión con el libro y sus hojas de cálculo

Tenga en cuenta que las hojas de cálculo se denominan "tablas" en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla que aparece en el paso 5.

En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

Conexiones

En el cuadro de diálogo Conexiones del librocaja de diálogo, haga clic en Agregar.

En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.

Busque el libro y haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.

NOTA: Solo puede seleccionar y agregar una tabla a la vez.

Puesto que todas las tablas que se agregan se denominan a partir del nombre del libro, puede cambiarles el nombre por uno más significativo.

Seleccione una tabla y haga clic en Propiedades.

Cambie el nombre en el cuadro de nombre Conexión.

Haga clic en Aceptar.

Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5 y cámbieles el nombre según sea necesario.

Haga clic en Cerrar.

Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo

Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.